«El protocolo que permanece»
«Es la historia la madre de la verdad, émula del tiempo, depósito de las acciones, testigo del pasado, ejemplo y aviso del presente, advertencia de lo porvenir»
Miguel de Cervantes
FRASE ELEGIDA POR CESAR PÉREZ GALLEGO (+) PARA CERRAR SU CV EN LA PÁGINA OFICIAL DEL CEDEU
Aranjuez, 30 de septiembre de 2024
Llegó el otoño tras un verano en el que los acontecimientos y eventos de todo tipo, especialmente los de carácter deportivo, han vuelto a evidenciar la necesidad de aplicar las técnicas y los procedimientos adecuados para la organización y desarrollo de esos actos y eventos, es decir, la necesidad de seguir contando con las materias y disciplinas que componen nuestro ámbito de actuación: el protocolo, la comunicación, las relaciones institucionales, la diplomacia… Pero también queda claro que la especialización y la capacitación, temas a los que dedicaba la última carta remitida a principios del verano, son parte esencial del perfil profesional que tenemos y debemos mantener. Decía en esa carta que hemos de insistir en dirigir esfuerzos académicos y formativos hacia la especialización, en un mundo en el que las funciones y responsabilidades laborales en cualquier actividad, se descomponen y se reparten en beneficio de una mayor efectividad. Hacia esa división de tareas, con el objetivo de la excelencia en el horizonte, deben dirigirse también las exigencias del mercado laboral y las ofertas de trabajo, que desde nuestro propio ámbito corporativo difundimos y alentamos. Porque nadie pone en duda, y lo hemos repetido muchas veces, que, en otros ámbitos profesionales, la especialización no solo está justificada, sino que es una exigencia de calidad, de efectividad y de excelencia.
En ese punto de la actualidad profesional, el Ministerio de Educación, Formación Profesional y Deportes, publicaba en el BOE del pasado 23 de julio el Real Decreto 711/2024, por el que se establece el Curso de especialización de Formación Profesional de Grado Medio en Coordinación del personal en reuniones profesionales, congresos, ferias, exposiciones y eventos y se fijan los aspectos básicos del currículo sugerido. Esta norma del Gobierno traza una hoja de ruta que posibilitaría que las personas que cursen satisfactoriamente sus estudios de Formación Profesional, puedan encargarse de organizar actos y eventos del calado y la trascendencia de las mencionadas reuniones profesionales, ferias, congresos y exposiciones. En ese sentido, esas personas, cuyo perfil profesional es el de auxiliares de protocolo, tendrían una responsabilidad y unas competencias que, consideramos, no estarían avaladas con esta formación académica, muy delimitada para otras tareas, por otro lado, totalmente necesarias y complementarias de las que debe desarrollar un profesional formado en licenciaturas, grados superiores o másteres. Por eso, me he dirigido por carta a la Sra. ministra de Educación, Dña. María del Pilar Alegría Continente, para manifestarle nuestra opinión al respecto de esta información, ofreciéndole los conocimientos y recursos del amplio colectivo de profesionales al que representa la AEP en el ámbito del Protocolo y la Organización de Eventos, para elaborar los contenidos y perfiles profesionales de estas convocatorias y así evitar caer en la confusión que producen al no delimitar claramente las funciones, características y responsabilidades que pueden tener los/las auxiliares de protocolo frente a los/las profesionales con formaciones y perfiles académicos superiores. En la misiva, trasladaba a la Sra. ministra nuestra insistencia en conectar con organismos oficiales y con otros interlocutores sociales para dar el reconocimiento que merece nuestra profesión, con el objeto de ajustarla a unos parámetros propios, distintos de los de otras profesiones, para que se nos reconozca un lugar propio dentro del mercado laboral. Le trasladaba nuestra aspiración en propiciar la creación de colegios oficiales profesionales, especialmente desde la implantación en 2011 de los grados, postgrados y másteres oficiales de Protocolo y Organización de Eventos, impartidos en universidades españolas, tanto públicas como privadas. Y le recordaba las diversas reuniones mantenidas, hace años, con representantes del Instituto Nacional de las Cualificaciones (INCUAL), junto con otros representantes de profesiones cercanas a la nuestra, que se suspendieron por causas ajenas a nuestra voluntad. Finalmente, reiterando nuestra predisposición para poder abordar la delimitación de competencias y de empleabilidad de nuestros profesionales, solicitaba una reunión con responsables políticos y técnicos del Ministerio, para trabajar en la forma de delimitar y dar reconocimiento a las funciones de los graduados superiores sin incurrir en el espacio propio de los especialistas de grado medio, estando abiertos a cualquier sugerencia. Desde el gabinete de la Sra. ministra nos han contestado, con una celeridad que es de agradecer, facilitándonos el contacto con la Secretaria General de Formación Profesional del Ministerio, Dª Clara Sanz López, con quien estamos a la espera de agendar la reunión solicitada. Creo que esta reunión será de vital interés para nuestras asociadas y asociados, enmarcándola en nuestro compromiso de defensa de una profesión que tiene nombre, ámbito y definición propias desde hace mucho tiempo.
En esa especialización, en esa capacitación, en esa delimitación de tareas y funciones, vuelvo a desgranar algunos de los temas que nos afectan y que han sido noticia durante este verano, junto a otros de inminente actualidad, desde cualquiera de esos “protocolos” que conforman nuestra actividad: deportivo, cercano, corporativo, académico, diplomático, oficial, institucional, congresual…
Protocolo Deportivo
Entre el 26 de julio y el 11 de agosto se desarrollaron en París los Juegos de la XXXIII Olimpiada, seguidos hasta el 8 de septiembre por los XVII Juegos Paralímpicos, en un evento multideportivo internacional que ha acaparado la atención mediática de todo el mundo. Un evento compuesto por cientos de eventos en los que han sobresalido esos componentes protocolarios, honoríficos e institucionales que forman parte importante de las ceremonias de inauguración y clausura, de las premiaciones y entregas de medallas, de las relaciones diplomáticas… Varios miembros de la AEP, socias y socios que desempeñan su labor en instituciones y gabinetes oficiales, federaciones internacionales, entidades deportivas o servicios diplomáticos, estuvieron presentes o participaron on line, en esos eventos. Entre estos profesionales, tuvimos la suerte de contar con un miembro de nuestra Junta Directiva que formaba parte del staff de la Federación Internacional de Triatlón como responsable de protocolo, Juan Ramón Vidal, veterano conocedor de competiciones internacionales, campeonatos mundiales y eventos deportivos de alta competición, con una dilatada y reconocida trayectoria en este sector, además de su experiencia en la organización de actos de índole cultural, municipal o deportivo. Un profesional que tuvo la generosidad de compartir con las socias y socios de la AEP, desde nuestro programa exclusivo de webinar, infinidad de aspectos de la organización y desarrollo de los Juegos, desconocidos no solo para el gran público, que forman parte de las acciones y labores previas al desarrollo de muchos eventos, contados además por alguien que las ha vivido desde dentro en los últimos meses. La Revista Protocolo, desde su encomiable línea informativa y su compromiso con la actualidad, ha dedicado su último número a esos aspectos organizativos, además de recoger la opinión de destacados especialistas entre los que se encuentran el propio Juan Ramón Vidal y otros tres miembros de nuestra Junta Directiva, María José Flujas, Jorge Hurlé Palacio y Juan Manuel Jiménez, así como otros profesionales que también son miembros de la AEP: Alejandro Merino, Susana Guindo, Javier Aguado…
Protocolo cercano
Puede que mis cuarenta años como responsable técnico del protocolo y las relaciones institucionales en un municipio de 60.000 habitantes, Aranjuez, me haga ver siempre con buenos ojos cualquier actividad que remarque la importancia de lo que he venido en denominar protocolo cercano, ese que emana de las entidades locales, municipios, ayuntamientos… Desde la AEP hemos abierto un interesante programa de eventos alrededor de este concepto, para estudiar sus singularidades, su problemática, su incidencia en la vida social de los pueblos y ciudades. Un programa de conferencias y mesas redondas que iniciamos desde nuestra Delegación Territorial de Andalucía, que nos ha llevado a varios municipios andaluces (Almería, Jaén, Carmona) y que ahora trasladamos a nuestra Delegación Territorial en Canarias donde vamos a celebrar dos mesas redondas los días 3 y 4 de octubre en las islas de Gran Canaria (en el Patio de las Casas Consistoriales de Las Palmas) y Tenerife (en el Convento de Santo Domingo de San Cristóbal de La Laguna), respectivamente. Bajo el título «Protocolo local: La organización de actos y su impacto en la imagen de la identidad municipal», estas reuniones de profesionales del protocolo local o municipal son una oportunidad para conocer el protocolo más cercano, con la participación de ponentes, alcaldesas, alcaldes y técnicos municipales, que desarrollan su trabajo en ayuntamientos de la Federación Canaria de Municipios (FECAM): Las Palmas de Gran Canaria, Santa Cruz de Tenerife, Candelaria, Agüimes, San Bartolomé de Tirajana, acompañados por la delegada territorial de la AEP en Canarias, Lucía Suárez, y este presidente. Dos actividades presenciales dirigidas a las socias y socios de la AEP y abiertas a responsables de protocolo de administraciones públicas, miembros de corporaciones municipales, profesionales del protocolo y cualquiera que tenga interés en el protocolo municipal.
Protocolo Corporativo
El compromiso con el protocolo local, que hemos encontrado en la FECAM, también lo tenemos desde hace tiempo con la Federación de Municipios de la Región de Murcia (FMRM), con quien esta asociación va a firmar un Convenio marco de colaboración el próximo mes de octubre, que promueva la formación continuada en el ámbito del protocolo y la prestación de servicios profesionales en la planificación y gestión de eventos en los municipios murcianos. En este sentido vamos a desarrollar acciones de asesoramiento y consultas, cursos de formación y un fructífero intercambio de información y documentación entre ambas entidades. Desde aquí, agradecer las gestiones de nuestra delegada territorial, Ana Fernández, y la total predisposición que hemos encontrado en el equipo que dirige Don Víctor Manuel López Abenza, presidente de la FMRM y alcalde de Ulea, para llegar a este acuerdo, que abrirá la posibilidad de repetir la experiencia en otras comunidades autónomas con cuyas federaciones de municipios ya se han iniciado contactos desde alguna de nuestras delegaciones territoriales: la Federación Canaria de Municipios (FECAM), la Federación Andaluza de Municipios y Provincias (FAMP), la Federacio d’Entitats Locals de les Illes Balears (FELIB) o la Federación de Municipios de Madrid (FMM).
Protocolo Académico
Precisamente, otra delegación territorial insular de la AEP ha asumido la responsabilidad de organizar la IV Edición de nuestros Premios a la Excelencia en los Estudios de Protocolo, en el marco de nuestras III Jornadas Académicas. Un interesante programa que congregará en las Islas Baleares a socias y socios, representantes de universidades y centros de estudios superiores, profesionales, alumnas y alumnos, instituciones y entidades, alrededor de actividades corporativas, académicas, institucionales y culturales. Las Jornadas Académicas tendrán lugar entre el 23 y 25 de octubre, en la ciudad de Palma de Mallorca, en la que se intercalarán contactos y entrevistas con las instituciones baleares (Presidencia del Govern, Ayuntamiento de Palma) con intervenciones ante los medios de comunicación, encuentros con los responsables de protocolo de distintas instituciones y entidades mallorquinas, visitas culturales y una mesa redonda sobre la creación de colegios oficiales profesionales y el futuro de la profesión, con participación de ponentes e invitados de distintos ámbitos académicos, institucionales, empresariales y estudiantiles. Actividades y acciones encaminadas a presentar a la AEP a la sociedad balear y a arropar la Gala de entrega de los IV Premios a la Excelencia Universitaria, con el fin de reconocer y poner en valor los mejores trabajos finales en materia de Protocolo y Organización de Eventos, en Grados, Postgrados y Titulación Propia del curso académico 2022/2023, abundando en el compromiso de la AEP de dar visibilidad, reconocimiento y voz a los/las estudiantes de Protocolo, futuro de nuestra profesión. Los premios han congregado los mejores trabajos/proyectos de las titulaciones de Grado y Posgrado de varias de las universidades y entidades académicas de estudios superiores de nuestro país que imparten estos estudios, centros que también han conformado el jurado con miembros de sus claustros de profesores, reuniendo a un selecto grupo de profesionales de reconocido prestigio y larga trayectoria académica y docente. Destacar la participación en la organización de varias de las actividades sociales, corporativas y académicas, del alumnado y el cuadro técnico del Centro de Educación Superior Escuela Felipe Moreno – Nebrija con quien la AEP mantiene una excelente y consolidada relación que en breve se verá reforzada con la firma de un convenio marco de colaboración.
Protocolo diplomático e internacional
Alguno de los trabajos presentados a los premios antes mencionados, han versado sobre temas que traspasan nuestras fronteras históricas o geográficas, profundizando en aspectos del protocolo diplomático e internacional que, en muchos casos marcan las actuaciones de nuestros profesionales. En este sentido, me permito adelantar el tema de nuestra próxima webinar, programada para el 30 de octubre, que versará sobre protocolo diplomático, analizando el caso especial de las instituciones que concurren en el Principado de Andorra. La conferencia–coloquio correrá a cargo de Claudia Cornella Babot, profesional del protocolo y la organización de eventos, que ha tenido diversos cargos de responsabilidad en el Gobierno del Principado.
A caballo entre este protocolo internacional y el protocolo académico, podemos incluir los trabajos y las labores de dos entidades a las que tengo el honor de pertenecer, la Organización Internacional de Ceremonial y Protocolo (OICP) y la Academia Internacional de Ceremonial y Protocolo (AICP), comprometido y contagiado en ambas instituciones del entusiasmo y del empuje de los dos grandes ceremonialistas internacionales que ocupan sus presidencias: Alejandro Negro en la OICP y Eliane Ubillus, en la AICP, que han querido contar con mi humilde aportación en el área de la investigación de la OICP, y mi compromiso como flamante Académico de Número (48) en el caso de la AICP. Espero no defraudar a quienes dedican tiempo y desvelos en estas dos prestigiosas instituciones a las que trataré de trasladar la visión de la AEP sobre los temas que son objeto de su análisis y estudio.
Protocolo congresual
Después de Santiago de Compostela y Mérida, Madrid, con la inestimable colaboración de la Universidad Camilo José Cela, toma el relevo como sede del III Congreso de Protocolo y Eventos que, bajo el título Tradición e Innovación: retos para el futuro, organiza el Observatorio Profesional de Protocolo y Eventos (OPPE) los días 15 y 16 de noviembre. Este encuentro reúne a profesionales y expertos del ámbito del protocolo, la organización de eventos y la comunicación estratégica y se ha convertido en un espacio clave para analizar las tendencias actuales, compartir buenas prácticas y explorar los desafíos futuros a los que se enfrenta el sector. El congreso del OPPE tiene como objetivo promover el diálogo entre profesionales, académicos y estudiantes, facilitando la transferencia de conocimientos y experiencias, posicionándose en anteriores ediciones como un foro de debate donde abordar temas como la innovación en la gestión de eventos, la evolución del protocolo en el ámbito institucional y corporativo y las nuevas herramientas tecnológicas que están transformando la manera en que se planifican y ejecutan los eventos. El programa del congreso incluye ponencias de destacados expertos, mesas redondas, talleres prácticos y presentaciones de casos de éxito, lo que permite a los asistentes adquirir una visión integral de las últimas tendencias y avances en el sector. Además, el evento fomenta el networking entre los participantes, creando oportunidades para establecer relaciones profesionales y colaboraciones futuras. Como se indica en la promoción de esta cita corporativa y profesional, el III Congreso del Observatorio Profesional de Protocolo y Eventos no solo es una oportunidad para el aprendizaje y la actualización profesional, sino también para contribuir activamente al desarrollo y consolidación de una profesión en constante evolución.
Protocolo oficial e institucional
Y culmino este recorrido por “nuestros protocolos”, aterrizando en el protocolo oficial e institucional. Un mes más, quiero felicitar a quienes celebran en estas fechas los días oficiales de sus comunidades autónomas o del Estado y, especialmente, a las compañeras y compañeros que participan en la organización de los actos institucionales: el miércoles 9 de octubre, Día de la Comunidad Valenciana, y el sábado 12 de octubre, Fiesta Nacional de España. Mencionar que el día 25 de octubre se celebró, entre 2011 y 2013, el Día del País Vasco -Euskadiko Eguna- con una jornada festiva de la comunidad autónoma de Euskadi en la que se conmemoraba la fecha del año 1979 en la que se aprobó en referéndum el Estatuto de Autonomía del País Vasco, conocido como Estatuto de Guernica.
IN MEMORIAM
En la mañana del domingo 29 de septiembre, concluyendo estas líneas, me llega la triste noticia del fallecimiento de nuestro socio, compañero y amigo Cesar Pérez Gallego, un referente profesional para quienes lo conocimos, un ejemplo para quienes tuvieron la suerte de trabajar a su lado o de contarse entre su alumnado y un excelente ser humano. César tuvo una larga y envidiable carrera profesional, desde su convencimiento de la importancia de la formación continua. Doctor en Investigación Transdisciplinar en Educación; Máster Oficial en Dirección de Protocolo, Producción, Organización y Diseño de Eventos y Graduado en Protocolo y Organización de Eventos, su dilatada trayectoria merece un obituario más extenso que estas emocionadas líneas, que haremos público como postrer homenaje a quien dedicó su experiencia docente y profesional a luchar por el Protocolo y la organización de eventos. Recordar que fue profesor universitario y formador en cursos especializados; consultor y asesor de colegios profesionales e instituciones; autor de varias obras profesionales, unidades didácticas, guías y manuales; responsable de protocolo en congresos, encuentros, ordenaciones o tomas de posesión; colaborador en medios y empresas de asesoría, formación, comunicación y protocolo; gestor de ferias y eventos; investigador científico…
Con nuestro sentido pésame para su familia, compañeros, alumnos y amigos, el mayor homenaje que podemos tributar a César es mantener vivo su recuerdo y, sobre todo, su legado docente, profesional y personal, incorporando su Historia, ejemplo y aviso del presente, a las historias de todas y todos los que hacemos del Protocolo algo más que una dedicación.
¡HASTA SIEMPRE QUERIDO AMIGO!
¡Buen otoño y buena suerte!
Ramón Peche Villaverde
Presidente
