Protocolo es cercanía
«Al palpar la cercanía de la muerte, vuelves los ojos a tu interior y no encuentras más que banalidad, porque los vivos, comparados con los muertos,
resultamos insoportablemente banales»
Miguel Delibes,
escritor y académico español.
Aranjuez, 31 de octubre de 2025
Cercanía en el Homenaje y en la Memoria. Cuando escribo estas líneas, en los ámbitos protocolarios de este país se opina y se debate sobre el acto de homenaje “En Memoria de las Víctimas de la Dana” que se celebró el 29 de octubre, en el Museo de las Ciencias Príncipe Felipe de Valencia, con asistencia del Jefe del Estado y la Familia Real, del Presidente y de varios miembros del Gobierno de España, del Presidente de la Generalitat Valenciana, de los ayuntamientos de los municipios afectados y, con especial protagonismo, de los familiares de las víctimas. Todos los asistentes coadyuvaron a trasladar a la ciudadanía la serenidad que precisaba el momento, sin olvidar el obligado tributo a la memoria de las 237 personas (representadas por sus nombres y por ese mismo número de rosas blancas) que perdieron la vida en aquellas fatídicas jornadas, hace ahora un año. Desde la Presidencia del Gobierno se ha diseñado un evento equilibrado, comunicativo, en el que se ha impuesto el respeto, el reconocimiento y el homenaje, por encima de la tensión y el dolor, indudablemente presentes en el acto. Justeza en las intervenciones, recogimiento en el escenario, laicismo y musicalidad, y la excelente coordinación de los servicios de protocolo de la Casa de S.M. El Rey, la Presidencia del Gobierno y la Generalidad Valenciana, conformaron un acto sencillo en su complejidad y universal en su cercanía. Una ceremonia, profusa de matices y detalles que, como profesionales, analizaremos en profundidad, convencidos de su valor ejemplarizante, y que concluía con la interpretación del Adagio del Concierto de Aranjuez, ciudad en la que vivo y desarrollo mi actividad profesional, y en la que la AEP tiene su sede administrativa.
El Protocolo se escenifica de mil maneras, y mil son las formas de llegar a la ciudadanía desde la organización de eventos que generen cercanía, que comuniquen, que propicien encuentros. Desde la AEP llevamos tiempo apostando por una de esas fórmulas, que hemos venido en denominar Protocolo Cercano, el que se produce en los municipios y entidades locales, el que congrega a las autoridades y a la ciudadanía, a las empresas y a los consumidores y usuarios, a las asociaciones y a los colectivos. De las situaciones, los problemas, las soluciones… hablamos, también en Valencia, en sendas mesas redondas organizadas por nuestra Delegación Territorial en la Comunidad Valenciana, en los municipios de Alpuente y Riba-roja de Turia, en las que compartimos experiencias y abordamos algunos de las situaciones protocolarias que forman parte del devenir cotidiano en los pequeños y medianos municipios. Una experiencia que seguiremos repitiendo en el resto de nuestras delegaciones territoriales.
Cercanía en la actividad deportiva, en cualquier modalidad, en cualquier competición, en cualquier nivel, compartiendo ese elemento que iguala y equilibra: el protocolo deportivo. Y es que quedan 25 días para la cita protocolo/deportiva del año: el III Congreso Internacional de Protocolo y Organización de Eventos Deportivos que tendrá lugar en el Espazo ABANCA de A Coruña, del 25 al 28 de noviembre próximos, gracias a la conjunción de esfuerzos de las instituciones y entidades comprometidas con esta consolidada cita profesional: la Xunta de Galicia, el Concello de A Coruña, la Deputación de A Coruña y ABANCA. Como adelantamos, está confirmada la asistencia de ponentes y expertos de máximo nivel, encabezados por Juan Antonio Samaranch, vicepresidente del Comité Olímpico Internacional, que nos acompañará en la inauguración del Congreso. En este evento, que reúne durante cuatro intensas jornadas, a profesionales, instituciones, federaciones, clubes y estudiantes, se compartirán experiencias, herramientas y estrategias sobre el futuro de la gestión deportiva y la excelencia organizativa. Y se cerrará con la entrega de la primera edición de los Premios a la Excelencia Deportiva, distinción que reconoce públicamente el esfuerzo, la dedicación, el compromiso y la contribución al fomento de los valores universales del deporte, a personas, entidades o ciudades. Bajo el lema “Una cita con la excelencia, la innovación y el futuro del deporte”, el Congreso ofrecerá una inmersión única en el universo del protocolo deportivo, la comunicación o la sostenibilidad. Siguen abiertas las inscripciones desde nuestra página web.
Sin salir de Galicia, cercanía en la formación universitaria. Alma Mater floreat… caros et conmilitones… sparsos congregavit (florezca la Universidad… que ha reunido a los queridos compañeros… que estaban dispersos), dice el Gaudeamus igitur el himno universitario universal, recogiendo la cercanía del ambiente académico. En ese ambiente cercano, en uno de los edificios universitarios más emblemáticos del planeta, el Palacio de Fonseca, sede de la Universidad de Santiago de Compostela (USC), se ratificaba el pasado 17 de octubre, el convenio suscrito entre la AEP y la USC, posibilitando una acción conjunta en el desarrollo de programas y cursos de formación continua y de postgrado en protocolo y organización de eventos. El acuerdo contempla que la AEP facilite al estudiantado de la USC la condición de socio, con gratuidad durante un año, permitiendo así su acceso a seminarios, actividades formativas, recursos exclusivos, oportunidades de desarrollo profesional a través bolsas de empleo y ofertas de prácticas. La USC se compromete a dar visibilidad a esta cooperación y facilitar la participación de la AEP en actividades complementarias, de extensión académica, jornadas, conferencias y mesas redondas. Este acuerdo constituye el primer convenio que la AEP firma con una universidad pública, consolidando así la estrecha relación de la asociación con el ámbito académico y con una institución pionera en la implantación de títulos propios en protocolo, iniciada en 2002 con el título de Especialista Universitario en Protocolo.
Cercanía en la norma protocolaria. Desde la Delegación Territorial de la AEP en Canarias, se está gestando un interesante proyecto, en colaboración con la Federación Canaria de Municipios (FECAM) que pasa por acercar el protocolo a los pueblos y ciudades de las islas, a sus colectividades, sus instituciones y entidades, y a la ciudadanía, a través de un sencillo pero práctico Manual de Protocolo Municipal, del que informaremos en profundidad muy pronto, que recopila las normativas y recomendaciones más necesarias para el ejercicio de la actividad protocolaria. Mucho más que un simple prontuario, que aborda situaciones, ceremonias, eventos, recomendaciones y soluciones.
Y cercanía en la formación continua. Nuestros webinar mensuales, para los que estamos diseñando nuevos formatos y modelos, más cercanos; nuevas formas de formarse, mezclando experiencias con propuestas concretas, en talleres y seminarios prácticos, próximos, desde la inmediatez de la actualidad protocolaria. Ya lo dice la RAE: cercanía es proximidad, vecindad, inmediación, contigüidad…
¡Nos vemos en A Coruña!
¡Buen congreso y buena suerte!
Ramón Peche Villaverde
Presidente
