El próximo viernes 16 de octubre se celebrará telemáticamente la Asamblea General Extraordinaria de 2020 a las 18,00 horas en primera convocatoria y a las 18,30 en segunda, en el auditorio virtual que la AEP ha habilitado a través de la plataforma Zoom.
Para poder participar, es imprescindible que te inscriba antes del día 15 de octubre a las 13,30 horas, pulsando en este enlace y, en el caso de no poder asistir, te rogamos que remitas tu Delegación voto Asamblea 2020 a favor de cualquier socio o miembro de la Junta Directiva que vaya a estar presente.
Aprovechamos la ocasión para adjuntar de nuevo el Orden del Día y recordamos que próximamente iremos avanzando otros documentos que son de interés para el desarrollo de la Asamblea.
Con respecto al punto 2, relativo a «Propuestas de posibles nuevos puntos del Orden del Día», puedes hacerlas llegar igualmente antes del día 15 de octubre a las 13,30 horas en los correos cbarcelo@aeprotocolo.org o en secretaria@aeprotocolo.org
COMUNICADO A LOS SOCIOS CON MOTIVO DE LA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA
De conformidad con lo establecido en el Art.9 de los Estatutos de la Asociación Española de Protocolo y con el refrendo de la Junta Directiva en la reunión celebrada el viernes día 18 de los corrientes, convoco reunión de la Asamblea General Extraordinaria que, debido a la situación de pandemia que padecemos no podrá llevarse a efecto de forma presencial como se ha venido haciendo en más de 25 años, por lo que deberá realizarse de manera virtual el viernes día 16 de octubre, a las 18,00 horas en 1ª convocatoria y a las 18,30 horas en 2ª de conformidad con el siguiente:
Orden del Día
1º.- Ratificación del acta de la Asamblea del 5 de abril de 2019
2º.- Informe de Secretaría General:
*Situación legal de asistentes y representados.
*Propuestas de posibles nuevos puntos del orden del día .Votación si procede.
*Justificación de la aplicación del art. 12º de reunión virtual y de sede.
*Metodología de actuaciones para el desarrollo de la Asamblea.
*Memoria de las actividades del ejercicio de 2019.
*Plan de actividades del ejercicio de 2020.
3º.- Informe de Presidencia:
*Consideraciones generales.
*Propuesta de adecuación/modificación de Estatutos a la situación del Covid’19
*Programa 1+1
*Socios “jubilados”
*Informe de la OICP. Intervención del Pte. D. Gerardo Correas
*Nuevo modelo territorial de la AEP
*Propuesta de Delegación en las Islas Baleares.(art. 34)
4º.- Informe de la Vicepresidencia 1ª:
*Informe de las Delegaciones Territoriales. Situación de Madrid
*Actividades en representación. (art.19) Jornadas Covid, Contactos Jefatura de Protocolo del Estado.
*Observatorio Profesional de Protocolo y Eventos. Propuesta de apoyo de AEP.
*Comisión de Atención al Socio.
*Ratificación de la aprobación (5 abril 2019), en aplicación del art.14 de los Estatutos del Reglamento de Ceremonial, Honores y Distinciones.
5º.- Informe de la Vicepresidencia 2ª:
*Área económica: situación a la fecha, tesorería, bancos, etc.
6º.- Balance del ejercicio económico de 2019. Aprobación, si procede.
7º.- Presupuesto ordinario del ejercicio de 2020, con la propuesta de congelación de la Cuota anual del ejercicio. Aprobación, si procede.
8º.- Informe del área de Comunicación (Dircom)
10º.- Ruegos y preguntas.
Con el fin de adecuar el desarrollo de la Asamblea a la nueva realidad, la Secretaría General hará públicas las Normas metodológicas de las actuaciones por las que se regirá la Asamblea al tener que utilizar la plataforma Zoom para una mayor eficacia y transparencia estatutaria.
Juan Ángel Gato Gómez
Presidente
